Toute personne peut émettre une proposition de fonctionnement du cercle qui suit alors une procédure précise en 5 étapes : clarification, réactions rapides, tour d’objection, détail des objections et célébration.

Clarification. Est-ce que la proposition est claire ?

Réactions rapides. Les personnes peuvent aussi proposer d’autres procédures pour résoudre le même problème.

Le proposeur peut alors changer sa proposition s’il veut et demander s’il y a des objections à sa nouvelle proposition.

Objections. Dans ce tour, il s’agit juste de faire le point sur les objections. S’il y en a trop, la proposition n’est pas mûre et le proposeur peut abandonner sa proposition.

– Dans le cas où le nombre d’objections est faible, les objections peuvent être détaillées. Il est important que le facilitateur aide l’objecteur à préciser son objection. Est-elle d’ordre personnelle ou logique ? Est-elle conforme à l’objectif du groupe.l

Le proposeur peut abandonner sa proposition ou en proposer une autre.

– La proposition peut être célébrée si elle est adoptée (sans objection) ou abandonné si l’objection persiste.